Als werkgever moet je zorgen voor een veilige werkomgeving. Met een BHV-plan beschrijf je wat je als organisatie moet doen tijdens noodsituaties. Bijvoorbeeld bij brand of een ongeval. Een BHV-plan is niet wettelijk verplicht, maar heeft de volgende voordelen:
“Door essentiële afspraken en verantwoordelijkheden vast te leggen, weten BHV’ers precies wat er van hen wordt verwacht bij calamiteiten. Zo ben je optimaal voorbereid op noodsituaties.”
In deze blog lees je enkele tips en richtlijnen voor het opstellen van een effectief BHV-plan:
Begin met een grondige risicoanalyse. Identificeer de mogelijke gevaren in de organisatie, variërend van brand en ongevallen tot situaties met gevaarlijke stoffen. Deze risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) vormt de basis voor je BHV-plan.
Werk samen met experts en betrokkenen, zoals veiligheidskundigen, management, brancheorganisaties en gespecialiseerde leveranciers in veiligheidsoplossingen. Er bestaat geen vast stramien voor een BHV-plan, dus maatwerk is essentieel. Leer van anderen en gebruik best practices.
Wees consistent in het gebruik van termen. Een BHV-plan kan verschillende benamingen hebben, zoals bedrijfsnoodplan, calamiteitenplan, of noodplan. Voorkom verwarring en zorg dat alle betrokkenen dezelfde taal spreken.
Plan regelmatig oefeningen en trainingen. De effectiviteit van een BHV-plan wordt pas echt duidelijk in de praktijk. Oefeningen helpen niet alleen bij het testen van het plan, maar dragen ook bij aan bewustwording, zelfvertrouwen en praktische vaardigheden van het BHV-team.
Zorg voor regelmatige updates. Veranderingen in de organisatie, bijvoorbeeld de implementatie van een nieuw oproepsysteem of gewijzigde regelgeving vragen om nieuwe aanpassingen van het BHV- plan. Benoem een beheerder die verantwoordelijk is voor het onderhouden en up-to-date houden van het plan.
Integreer een communicatieplan in het BHV-plan. Duidelijke communicatie is cruciaal tijdens noodsituaties. Stel een Crisis Management Team (CMT) samen en definieer hoe de interne en externe communicatie moet verlopen.
Voeg een gedetailleerd ontruimingsplan toe aan het BHV-plan, inclusief goedkeuring van de brandweer. Overweeg ook het opnemen van een nazorgplan, waarin maatregelen die na een calamiteit moeten plaatsvinden staan beschreven.
Zorg voor de betrokkenheid van het management bij het BHV-plan. Duidelijkheid over wie welke beslissingen mag nemen bij noodsituaties is van groot belang.
Maak het BHV-plan niet onnodig ingewikkeld. Houd procedures en draaiboeken beknopt en praktisch. Focus op de essentiële informatie die in een crisissituatie snel en effectief kan worden toegepast.
Een goed opgezet BHV-plan is een levend document dat aandacht verdient. Het draagt niet alleen bij aan de veiligheid van werknemers en bezoekers, maar kan ook als basis dienen voor continue verbetering binnen de organisatie. Zorg daarnaast voor de juiste communicatiemiddelen.
Optimaliseer je bedrijfsveiligheid met BHV- Knop.nl, het volledige BHV-oproepsysteem dat optimale alarmering biedt vanaf slechts € 18,99 p/m.
Onze eenvoudige BHV-oproepknop vereist geen uitleg. Telefonisch of via onze app ontvangt de BHV de melding. Zij zien precies waar de melding vandaan komt.
We nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Kies uw cookievoorkeuren. Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken we o.a. cookies om apparaatinformatie op te slaan en/of te openen. Door toestemming te geven voor deze cookies kunnen we bepaalde gegevens op deze site verwerken. Als u geen toestemming geeft, kan dit een negatief effect hebben op de werking.