De grootste BHV-uitdaging van de zomer

Veel organisaties hebben hun BHV prima geregeld. Op papier.

Er zijn voldoende medewerkers opgeleid, certificaten zijn geldig en procedures zijn vastgelegd.

Maar tijdens de vakantieperiode ontstaat vaak een ander probleem: de mensen die normaal gesproken BHV-taken uitvoeren, zijn niet allemaal aanwezig.

Daardoor kan het gebeuren dat er op sommige dagen minder BHV-dekking is dan je denkt.

Weet jij wie er vandaag beschikbaar is?

Stel jezelf eens deze vraag:

Als er op dit moment een incident plaatsvindt, weet je dan direct welke BHV’ers aanwezig zijn?

Bij veel organisaties is het antwoord minder vanzelfsprekend dan verwacht.

Vakanties, thuiswerkdagen, flexibele werktijden en afspraken buiten de deur maken het lastig om continu inzicht te houden in de bezetting.

Juist op momenten waarop snel handelen belangrijk is, wil je niet eerst moeten uitzoeken wie bereikbaar is.

Minder medewerkers betekent niet minder verantwoordelijkheid

Tijdens vakantieperiodes is het vaak rustiger op de werkvloer. Dat betekent echter niet automatisch dat de risico’s verdwijnen.

Ook met een kleinere bezetting kunnen situaties ontstaan waarbij snelle hulp noodzakelijk is:

• een medewerker wordt onwel
• een bezoeker raakt gewond
• een beginnende brand ontstaat
• een ontruiming blijkt nodig

In dergelijke situaties telt niet hoeveel BHV’ers je normaal gesproken hebt, maar hoeveel er op dat moment daadwerkelijk beschikbaar zijn.

Tijdverlies ontstaat vaak door communicatie

Wanneer er iets gebeurt, moet een BHV’er direct kunnen worden bereikt.

Toch werken veel organisaties nog met telefoonnummers, groepsapps of interne lijsten. Dat lijkt prima te functioneren, totdat snelheid echt belangrijk wordt.

Dan ontstaan vragen zoals:

• wie is er aanwezig?
• wie reageert als eerste?
• is er voldoende bezetting?
• wie neemt de melding op?

Elke minuut die verloren gaat aan zoeken of bellen is een minuut die niet besteed wordt aan hulpverlening.

Een goede BHV-planning hoort bij je vakantieplanning

Net zoals je rekening houdt met minimale bezetting binnen teams, is het verstandig om ook vooraf te controleren of er voldoende BHV-capaciteit aanwezig blijft.

Controleer bijvoorbeeld:

• welke BHV’ers vakantie hebben gepland
• welke dagen mogelijk onderbezet raken
• of meerdere locaties voldoende dekking hebben
• hoe BHV’ers worden opgeroepen tijdens een incident

Zo voorkom je verrassingen op momenten waarop snel handelen noodzakelijk is.

Altijd weten welke BHV’ers beschikbaar zijn

Veel organisaties besteden veel aandacht aan BHV-trainingen en opleidingen, maar verliezen het overzicht zodra vakanties beginnen.

Juist dan is inzicht in beschikbaarheid belangrijker dan ooit.

Met BHV-Knop.nl zie je direct welke BHV’ers aanwezig zijn en kunnen hulpverleners met één melding worden gealarmeerd via app of telefoon. Zo houd je ook tijdens vakantieperiodes grip op je BHV-organisatie en weet je zeker dat er snel gehandeld kan worden wanneer dat nodig is.

Want een incident wacht niet tot iedereen terug is van vakantie.

Met BHV-Knop kunnen BHV’ers direct worden opgeroepen. Dankzij aanwezigheidsdetectie zien organisaties meteen welke hulpverleners beschikbaar zijn.