Iedere werkgever heeft een eigen verantwoordelijkheid

Ook in een gedeeld pand blijft iedere werkgever verantwoordelijk voor de veiligheid van medewerkers en bezoekers. Dat betekent dat je moet nadenken over situaties zoals brand, een ontruiming of een medisch incident.

De Arbowet schrijft voor dat werkgevers passende maatregelen moeten treffen voor noodsituaties. Hoe je dat precies organiseert, hangt af van de situatie binnen jouw organisatie en het gebouw waarin je werkt.

Er bestaat dus geen standaardoplossing voor BHV in een verzamelgebouw.

Wat doet de verhuurder?

Veel huurders denken dat de verhuurder automatisch de volledige BHV regelt. In de praktijk ligt dat anders.

De eigenaar of beheerder van het pand zorgt meestal voor de algemene veiligheidsvoorzieningen van het gebouw. Denk aan:

• brandmeldinstallaties
• noodverlichting
• vluchtwegen in algemene ruimtes
• onderhoud van technische voorzieningen

Maar daarmee is de BHV voor individuele bedrijven nog niet geregeld.
Organisaties moeten namelijk ook zelf nadenken over hun interne procedures, BHV’ers en communicatie tijdens noodsituaties.

Samenwerking kan veel voordelen bieden

In sommige verzamelgebouwen kiezen bedrijven ervoor om bepaalde BHV-zaken gezamenlijk te organiseren. Bijvoorbeeld wanneer meerdere kleinere bedrijven in hetzelfde pand zitten.

Denk aan afspraken over:

• gezamenlijke ontruimingsoefeningen
• onderlinge ondersteuning van BHV’ers
• communicatie tijdens calamiteiten
• opvang van hulpdiensten
• gebruik van gezamenlijke middelen

Dat kan helpen om sneller te schakelen tijdens een incident.

Niet ieder bedrijf heeft dezelfde risico’s

Een gezamenlijke aanpak werkt niet altijd vanzelf. Bedrijven binnen hetzelfde gebouw kunnen namelijk heel verschillende werkzaamheden uitvoeren.

Een administratiekantoor heeft andere risico’s dan een praktijkruimte, laboratorium of technische werkplaats. Ook kunnen privacy, vertrouwelijke informatie of beperkte toegang tot ruimtes een rol spelen.

Daarom is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over:

• wie wanneer ondersteunt
• welke ruimtes toegankelijk zijn
• hoe communicatie verloopt
• wie verantwoordelijk is tijdens een incident

Goede afspraken voorkomen verwarring op momenten waarop snel gehandeld moet worden.

Duidelijke communicatie is essentieel

Tijdens een noodsituatie telt iedere seconde. Toch gebruiken bedrijven binnen een verzamelgebouw vaak verschillende systemen en werkwijzen.

Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang vooraf duidelijk is hoe er onderling gecommuniceerd wordt.

Spreek bijvoorbeeld af:

• hoe BHV’ers worden opgeroepen
• wie contact heeft met de hulpdiensten
• waar medewerkers verzamelen
• hoe bezoekers geïnformeerd worden

Wanneer iedereen weet wat er verwacht wordt, verloopt een ontruiming of incident vaak rustiger en efficiënter.

Wacht niet tot er iets misgaat

In de praktijk worden BHV-afspraken vaak pas besproken nadat er een incident heeft plaatsgevonden. Bijvoorbeeld wanneer een brandmelding voor onduidelijkheid zorgde of niemand precies wist wie actie moest ondernemen.

Juist daarom is het verstandig om vooraf met andere huurders en de verhuurder om tafel te gaan. Vraag welke afspraken er al zijn en bepaal wat jouw organisatie aanvullend nodig heeft.

Een goede voorbereiding zorgt voor meer veiligheid én snellere hulpverlening wanneer het erop aankomt.

Met BHV-Knop kunnen BHV’ers direct worden opgeroepen. Dankzij aanwezigheidsdetectie zien organisaties meteen welke hulpverleners beschikbaar zijn. Dat maakt BHV ook in grotere of gedeelde bedrijfspanden sneller, overzichtelijker en efficiënter geregeld.