Het is van groot belang om regelmatig te oefenen met het BHV-Knop oproepsysteem, zelfs nadat het systeem is geïmplementeerd. In het begin kan het gebruik van het systeem wat chaotisch lijken. Hier zijn enkele tips om het proces soepeler te laten verlopen:

1. Wijs een Hoofd BHV’er aan die verantwoordelijk is voor de verbale communicatie in het groepsgesprek wanneer het begint. Iedereen volgt zijn instructies op.
2. Snelle aanwezigheid op de locatie is van groot belang. Dit maakt de spreek-luisterverbinding overbodig en voorkomt onnodige ruis.
3. Organiseer regelmatig oefenmomenten om vertrouwd te raken met het systeem en de procedures.
4. Zorg ervoor dat de locaties van de knoppen duidelijk zijn aangegeven en herkenbaar zijn voor iedereen. Gebruik benamingen zoals “Gang 1e verdieping Sales 1.13” in plaats van enkel “Gang 1.13” voor betere herkenbaarheid.

Hier kun je ons sjabloon BHV-Plan downloaden, inclusief voorbeeldsituaties, om je te helpen bij het aanpassen van je BHV-plan na de implementatie van het BHV-Knop oproepsysteem.